Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den Besuch unserer Webseite und unserer Social-Media Auftritte

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

1. Beim Besuch der Webseite (Server Logfiles)

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Name der abgerufenen Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite
• Provider
• Ihre IP-Adresse

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.

2. Hosting Ionos

Wir nutzen den Hosting-Service von IONOS, um unsere Webseite bereitzustellen und öffentlich zugänglich zu machen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Webhostings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Webseitenbereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wir nutzen das Webhosting in Deutschland mit Servern in Deutschland. Die Rechenzentren befinden sich derzeit in Frankfurt und Berlin.

Im Rahmen des Webhostings über IONOS können verschiedene Datenkategorien verarbeitet werden. Dazu gehören:

• Zugriffsdaten: IONOS erfasst automatisch bestimmte Informationen, wie z.B. die IP-Adresse, den Browsertyp, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit.
• Server-Log-Dateien: IONOS speichert automatisch Informationen über den Zugriff auf unsere Webseite, z.B. besuchte Seiten, verwendete HTTP-Methoden und Referrer-URLs.
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie uns per E-Mail oder über die Kontaktformulare (Kontakt, Bewerbung, Vereinsbeitritt oder Spendenbescheinigung) auf unserer Webseite kontaktieren, werden Ihre Kommunikationsdaten verarbeitet und an uns weitergeleitet.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet. IONOS als Hosting-Anbieter erhält Zugriff auf die verarbeiteten Daten, unterliegt jedoch ebenfalls den datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Wir empfehlen Ihnen, die aktuelle Datenschutzerklärung von IONOS zu lesen, um umfassende Informationen zu erhalten. Diese finden Sie hier: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

3. Nutzung unseres Kontaktformulars

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten bei der Nutzung unseres Kontaktformulars behandeln:

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten: Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erfassen wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
2. Zweck der Datenverarbeitung: Wir nutzen die von Ihnen über das Kontaktformular bereitgestellten Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen, Ihre Anfrage zu bearbeiten. (Art. 6 DSGVO)
3. Speicherung und Löschung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Nach Abschluss der Kommunikation werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.
4. Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

4. Anforderung einer Spendenbescheinigung

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten bei der Anforderung einer Spendenbescheinigung behandeln:

1. Erhebung von Daten: Um Ihnen eine Spendenbescheinigung ausstellen zu können, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu gehören in der Regel Ihr vollständiger Name, Ihre Anschrift und gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse.
2. Zweck der Datenverarbeitung: Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Ausstellung der Spendenbescheinigung verwendet, um Ihre steuerlichen Pflichten zu erfüllen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorschriften und ihrer Einwilligung. (Art. 6 DSGVO)
3. Speicherung und Löschung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der steuerlichen Anforderungen erforderlich ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht.
4. Weitergabe an Dritte: In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an Finanzbehörden oder andere Institutionen weiterzugeben, um die steuerliche Anerkennung der Spende zu gewährleisten. Wir stellen sicher, dass diese Weitergabe im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.

5. Antrag auf Vereinsmitgliedschaft

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten bei Nutzung unseres Formulars zum Vereinsbeitritt (online):

1. Erhebung und Verarbeitung von Daten: Bei Ihrem Vereinsbeitritt erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu gehören in der Regel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und gegebenenfalls weitere erforderliche Informationen wie Ihr Geburtsdatum oder Ihre Bankverbindung. Diese Daten werden benötigt, um Ihren Mitgliedsantrag zu bearbeiten und Ihre Mitgliedschaft im Verein zu verwalten.
2. Zweck der Datenverarbeitung: Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft im Verein verwendet. Dazu gehören die Kommunikation mit Ihnen, die Organisation von Vereinsaktivitäten, die Zusendung von relevanten Informationen und die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaftsrechte. (Art. 6 DSGVO)
3. Speicherung und Löschung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist. Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihre Daten gemäß den geltenden Aufbewahrungsfristen sicher gelöscht.
4. Weitergabe an Dritte: Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen.

6. Bewerbungsformular auf der Webseite

Wir informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Hochladen von Bewerbungsunterlagen und Nutzung unseres Online-Bewerbungsformulars:

1. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung: Die von Ihnen hochgeladenen Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess und die damit verbundene Auswahl von Bewerbern verwendet. 
2. Art der erhobenen Daten: Die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen können Informationen wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate und weitere relevante Informationen enthalten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie, dass Sie nur diejenigen Informationen hochladen sollten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind.
3. Vertraulichkeit und Zugriff: Wir behandeln Ihre Bewerbungsunterlagen vertraulich und gewährleisten, dass nur autorisierte Personen Zugriff darauf haben. Ihre Daten werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Auswahlverfahrens oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich.
4. Aufbewahrungsdauer: Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses (max. 6 Monate) aufbewahrt. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Daten gemäß den geltenden rechtlichen Bestimmungen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie uns eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung Ihrer Daten erteilt haben.

Im Folgenden lesen Sie bitte auch unsere Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der  Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

8. Verwendung von Analyse-Tools

Wir setzen auf unserer Website kein Tracking über Google Analytics oder andere ein.

9. Social Media Auftritt des Vereins

Als Verein möchten wir die Kommunikation und Interaktion mit unseren Mitgliedern und der Öffentlichkeit über Social-Media-Plattformen fördern. Wir nutzen dafür Instagram. Wir möchten Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Präsenz auf diesen Plattformen informieren.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir nutzen die Social-Media-Plattform, um mit unseren Mitgliedern, Interessenten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren, Informationen zu teilen und Veranstaltungen oder Projekte zu bewerben. Wir erheben und verarbeiten jedoch keine personenbezogenen Daten über diese Plattformen. Bitte beachten Sie, dass die Betreiber der Social-Media-Plattformen möglicherweise Informationen über Ihre Nutzung der Plattformen gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien erfassen. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der Social-Media-Plattformen.

Zur Nutzung von Instagram

Instagram ist eine Social-Media-Plattform, auf der Sie Inhalte teilen, mit anderen Nutzern interagieren und verschiedene Funktionen nutzen können. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von Instagram:

1. Datenerhebung: Instagram erhebt verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, einschließlich Account-Informationen, Beiträgen und Aktivitäten, Kommunikation mit anderen Nutzern sowie Geräte- und Standortinformationen. Diese Daten werden verwendet, um Ihnen die Nutzung der Plattform zu ermöglichen, personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen und die Plattform zu verbessern.
2. Kontoeinstellungen: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Datenschutzeinstellungen in Ihrem Instagram-Konto anzupassen. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Einstellungen, um sicherzustellen, dass Sie die Kontrolle über die Weitergabe Ihrer Daten haben.
3. Öffentliche Beiträge: Beachten Sie, dass Beiträge, die Sie auf Instagram teilen, öffentlich sichtbar sind und von anderen Nutzern gesehen, geteilt und kommentiert werden können. Denken Sie daher daran, keine sensiblen oder persönlichen Informationen in öffentlichen Beiträgen preiszugeben.
4. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien: Instagram verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Plattform zu erfassen. Diese Technologien helfen dabei, die Funktionalität der Plattform zu verbessern und personalisierte Inhalte und Werbung bereitzustellen. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen steuern.
5. Datenweitergabe an Dritte: Instagram kann Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, um Dienstleistungen zu erbringen, die Plattform zu verbessern oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Achten Sie darauf, die Datenschutzrichtlinien von Drittanbietern zu lesen, wenn Sie deren Dienste über Instagram nutzen.
6. Sicherheit: Instagram ergreift angabegemäß technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Dennoch sollten Sie sich bewusst sein, dass keine Datenübertragung im Internet vollständig sicher ist. Verwenden Sie starke Passwörter und schützen Sie Ihre Zugangsdaten.
7. Ihre Rechte: Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Rechts auf Zugriff, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Informationen zu Ihren Rechten und deren Ausübung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.
8. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Instagram ein globales Unternehmen ist und Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen und dort verarbeitet werden können, einschließlich Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Diese Länder können möglicherweise nicht das gleiche Datenschutzniveau bieten wie Ihr Wohnsitzland. Der Datenverantwortliche ist Meta Platforms Ireland Limited. Meta Platforms Ireland Limited4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2, Irland.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen einen allgemeinen Überblick über den Datenschutz bei der Nutzung von Instagram darstellen und dass die spezifischen Datenschutzpraktiken von Instagram in der Datenschutzerklärung des Unternehmens detailliert beschrieben sind. Wir empfehlen Ihnen, die aktuelle Datenschutzerklärung von Instagram zu lesen, um umfassende Informationen zu erhalten. Diese finden Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, auf Antrag eine unentgeltliche Auskunft über die personenbezogenen Daten, die über sie gespeichert werden, zu erhalten. Sie haben das Recht auf Berichtigung falscher Daten, auf Widerspruch der Datenverarbeitung, auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübermittlung ihrer Daten und auf die Sperrung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten sofern dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert. Für diese Zwecke wird der angegebene Verantwortliche kontaktiert.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein ist:

„Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz“ (ULD) in Kiel, Postfach 7116, 24171 Kiel

11. SSL Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Der Anbieter behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen des Anbieters in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die neue Datenschutzerklärung ist dann beim nächsten Besuch auf dieser Website gültig.

13. Widerspruch des Website-Anbieters gegen Werbe-Mails

Der Nutzung im Rahmen der oben veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Der Website-Anbieter dieser Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Quellen: eRecht24 und Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de

Datenschutzinformation gem. Art. 13 DSGVO zur Nutzung von Videokonferenzen bei „mittendrin” Lübeck e.V.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wesentliches Anliegen und wir möchten, dass Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestmöglich informiert sind. Bitte nehmen Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Videokonferenzen die folgende Datenschutzerklärung zur Kenntnis.

1. Zweck der Datenverarbeitung

mittendrin Lübeck e. V. nutzt den Videokonferenzdienst Jitsi Meet und Skype für die Durchführung von Videokonferenzen z.B. Dienstbesprechungen, Vorstandssitzungen, Fortbildungen oder Supervisionen.

2. Jitsi Meet

Jitsi Meet ist eine Open-Source-Videokonferenzplattform, die eine einfache Möglichkeit bietet, Videokonferenzen abzuhalten. Jitsi Meet zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit, aus. Die Plattform ermöglicht Audio- und Videoverbindungen, Bildschirmfreigabe, Chat-Funktionen und vieles mehr.

Welche Daten werden verarbeitet

Jitsi Meet verarbeitet verschiedene Arten von Daten, um die Videokonferenzdienste bereitzustellen und zu optimieren. Bei der Nutzung von Jitsi Meet werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Videokonferenz machen.

Zu den Datenkategorien, die von Jitsi Meet verarbeitet werden können, gehören:

1. Benutzerdaten: Wenn Sie ein Jitsi Meet-Konto erstellen, werden Sie möglicherweise aufgefordert, bestimmte Informationen anzugeben, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Anmeldeinformationen.
2. Folgende personenbezogene Daten, als reine Verbindungsdaten, sind Gegenstand der Verarbeitung: Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname (optional), E-Mail-Adresse. 
3. Meeting-Daten: Jitsi Meet erfasst Informationen über die von Ihnen erstellten oder an den Meetings teilnehmenden Meetings. Dazu gehören Datum, Uhrzeit, Dauer des Meetings und die Liste der Teilnehmer.
4. Kommunikationsinhalte: Während einer Videokonferenz mit Jitsi Meet werden Ihre Audio-, Video- und Textnachrichten verarbeitet, um die Kommunikation zwischen den Teilnehmern zu ermöglichen. Diese Inhalte werden jedoch nicht gespeichert und dienen nur dem Zweck der Echtzeitkommunikation.
5. Metadaten: Jitsi Meet kann auch bestimmte Metadaten verarbeiten, die im Zusammenhang mit den Meetings anfallen. Dazu gehören beispielsweise Informationen über die verwendeten Geräte, die Internetverbindung, die IP-Adresse, Start- und Endzeit sowie Dauer der Sitzung und andere technische Informationen.

Es findet keine Video- und Sprachaufzeichnungen statt. Wenn wir Videokonferenzen aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und um eine Zustimmung bitten. Der Mitschnitt/die Aufzeichnung durch Teilnehmer:innen ist untersagt.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Jitsi Meet ist eine Open-Source-Software, die von verschiedenen Anbietern und Organisationen gehostet werden kann. Je nachdem, welchen Hosting-Anbieter Sie wählen oder welche Implementierung Sie verwenden, kann es sein, dass Ihre Daten in Drittländern außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden.

Wenn Ihre Daten in ein Drittland übertragen werden, unterliegt die Verarbeitung möglicherweise nicht den gleichen Datenschutzgesetzen und -standards wie in der EU oder dem EWR. Dies bedeutet, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise nicht auf dem gleichen Niveau ist wie innerhalb der EU.

Wir empfehlen Ihnen, die aktuelle Datenschutzerklärung von Jitsi Meet zu lesen, um umfassende Informationen zu erhalten. Diese finden Sie hier: https://jitsi.org/meet-jit-si-privacy/ und hier https://www.8×8.com/terms-and-conditions/privacy-policy#cinfo

Der Hauptsitz des Eigentümers 8×8 Inc. ist 675 Creekside Way, Campbell, CA 95008, USA

3. Skype

Skype ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit anderen Personen über Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe sowie die Übermittlung von Dateien. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung dieser Kommunikationsdienste gemäß Ihrer Nutzung.

Welche Daten werden verarbeitet

• Benutzerdaten: Hierzu gehören Informationen, die Sie bei der Erstellung eines Skype-Kontos angeben, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten.
• Kommunikationsinhalte: Dies beinhaltet den Inhalt Ihrer Textnachrichten, Sprach- und Videoanrufe sowie übermittelte Dateien.
• Metadaten: Hierzu gehören Informationen wie Zeitpunkt, Dauer und Teilnehmer eines Anrufs sowie IP-Adressen, Standortdaten und Geräteinformationen.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Skype ist ein Dienst von Microsoft. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten hauptsächlich in den Vereinigten Staaten. Microsoft hat jedoch Serverstandorte auf der ganzen Welt, um den Dienst bereitzustellen und die Daten zu speichern.

Wenn Ihre Daten in ein Drittland übertragen werden, unterliegt die Verarbeitung möglicherweise nicht den gleichen Datenschutzgesetzen und -standards wie in der EU oder dem EWR. Dies bedeutet, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten möglicherweise nicht auf dem gleichen Niveau ist wie innerhalb der EU.

Um genaue und aktuelle Informationen über die Datenverarbeitung und den Speicherort zu erhalten, empfehle ich Ihnen, die Datenschutzrichtlinie von Skype oder Microsoft direkt zu konsultieren. Diese finden Sie unter anderem hier: https://support.skype.com/de/skype/all/privacy-security/

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von „mittendrin” Lübeck e.V. verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 

Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von Videokonferenzsystemen personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung der Videokonferenzanbieter sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Konferenzen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen.

In der Regel kann die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruhen, wenn Sie der Einladung zu einer Videokonferenz und der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Wir verschicken bei der Einladung zu einer Videokonferenz einen Datenschutzhinweis und einen Einladungslink, der aktiv ausgewählt werden muss, um an der Konferenz teilzunehmen.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Videokonferenzen wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

6. Ihre Rechte als Betroffene

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. 

Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. 

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

7. Löschung von Daten

Wir speichern keine Daten aus den geführten Videokonferenzen.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße haben Sie jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein ist:

„Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz“ (ULD) in Kiel, Postfach 7116, 24171 Kiel

9. Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Datenschutzinformation für Bewerber:innen

Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Bewerber:innen, 

wir freuen uns über Ihr Interesse an mittendrin Lübeck e. V.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Kategorien der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Herkunft Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch, online über unsere Webseite oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns übermitteln.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall unser IT-Dienstleister bzw. unsere Buchhaltung im Falle eines Beschäftigungsverhältnisses

Übermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis (Hauptamtliche, Ehrenamtliche, Honorarkräfte oder Praktikanten), werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Betroffenenrechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Schleswig-Holstein ist: „Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz“ (ULD) in Kiel, Postfach 7116, 24171 Kiel

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne kontaktieren.

Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.